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なぜ効率化が必要なのか

更新日:2023年11月18日

“タイパ”という言語も使われるようになり、時間をいかに効率的に使い、無駄を徹底的に削除しようとする考えが重要になってきました。

タイパ→「タイムパフォーマンス」

コスパ→「コストパフォーマンス」

スペパ→「スペースパフォーマンス」

いかがでしょう、3つとも理解できていますか?


なぜ効率化が必要なのか?というと、効率化にこだわって行動する、仕事を進めると不要なものが見えてきます。時間の効率化、仕事の効率化することによって得られるものは大きいです。

ミーティング風景
2019年4月1日から順次施行された「働き方改革関連法」 皆さんの職場ではどのような取り組みを進めましたか? イメージしやすいものはオンラインミィーティングでしょう。


コロナ禍の影響からテレワークが急速に浸透しzoomなどのオンラインミーティングが主流になり、ミィーティングや商談が効率的に行えるようになりました。

時間や経費を徹底的に削減できるツールが増えてきているからこそ、デジタルツールには抵抗なく取り組む必要があります。オンラインミーティングもスマホでも利用は可能です、数回の利用で慣れてきますので「できない」「苦手です」という前にまずやってみることです。


最近では折りたたみケータイを貸与していた企業もスマホへ変更してきています。

しかし、貸与したスマホを利用して徹底的に業務を効率化できた企業は多くはないいのでしょうか?

通信費だけがかかってしまいコスパが悪いなんてお声も聞きます。

そこでおススメしたいのがGoogle Workspaceといサービスです。

Google Workspace とは Google Workspace チームのコミュニケーションとコラボレーションを支援し、いつでも、どこでも、どの端末でも仕事ができる、クラウドベースの生産性向上ソフトウェア スイートです。設定、操作、管理が簡単なので、重要な業務に集中できます。

主な特長:会社のドメインのメール ビジネス用途に適したアドレス(例: [ユーザー名]@[会社名].com)でメールをやり取りできます。Gmail の機能はわかりやすいため、会社のブランドを確立すると同時に、多くの仕事を成し遂げるのに役立ちます。

場所やデバイスを選ばずにアクセス メールのチェック、ファイルの共有、ドキュメントの編集、ビデオ会議の実施などが、オフィス、自宅、移動先のどこからでも可能です。仕事の続きは、パソコン、タブレット、スマートフォンのどれを使っても行えます。

企業に適した管理ツール 堅牢な管理者設定により、ユーザー、デバイス、セキュリティなどのすべてをお客様ご自身で管理できます。


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