PDFを文字起こしする方法｜無料のGoogleドライブでテキスト化する手順
PDFに書かれた文章をコピーしようとしても、文字を選択できないことがあります。
特に、紙の書類をスキャンしたPDFや画像として保存されたPDFでは、文章をそのままコピーできないケースがあります。
そんなときは、GoogleドライブのOCR（文字認識）機能を使えば、追加の有料ソフトを購入せずにPDFから文字を抽出できます。
この記事では、Googleドライブを使ってPDFを文字起こしする方法と、うまく変換できないときの対処法を解説します。
【結論】PDFの文字起こしはGoogleドライブでできる
Googleドライブを使った文字起こしは、パソコンから次の3ステップで行えます。
GoogleドライブにPDFをアップロードする
PDFを右クリックして「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択する
変換された文章をコピー、編集、保存する
これだけで、画像として保存されたPDFから文字を取り出せる場合があります。
Googleアカウントと利用可能なストレージ容量があれば、Googleドライブの標準機能を使って試せます。
ただし、OCRはすべての文字を正確に認識できるわけではありません。
元のPDFの画質やレイアウトによって結果が変わります。
※本記事には一部PRを含んでいます
PDFを文字起こしする前に確認したいこと
作業を始める前に、次の3点を確認してください。
① PDFのファイルサイズは2MB以下が推奨
Googleの公式ヘルプでは、OCR変換に使用するPDFや画像のファイルサイズについて、2MB以下を推奨しています。
2MBを超えたPDFが必ず変換できないという意味ではありませんが、大きなファイルでうまく処理できない場合は、必要なページだけに分割するなどの対応を検討しましょう。
② 文字が鮮明なPDFを用意する
OCRでは画像に写っている文字を認識します。
そのため、文字がぼやけていたり、斜めになっていたりすると、認識結果に影響する可能性があります。
Googleの公式ヘルプでは、文字の高さが10ピクセル以上であることや、画像の向きが正しいことなどを推奨しています。
③ 機密情報が含まれていないか確認する
Googleドライブを使う場合、PDFをクラウドにアップロードします。
会社の機密資料、顧客情報、個人情報などを含むファイルは、勤務先のセキュリティ規定を確認してから取り扱ってください。
許可されていない業務ファイルを個人のGoogleアカウントにアップロードすることは避けましょう。
GoogleドライブでPDFを文字起こしする方法
ここからは、パソコンを使った具体的な手順を解説します。
STEP1：GoogleドライブにPDFをアップロードする
まず、パソコンのブラウザからGoogleドライブにアクセスします。
Googleアカウントでログインしたら、画面左上の「新規」をクリックします。
続いて「ファイルのアップロード」を選び、文字起こししたいPDFを指定してください。
アップロードが完了すると、Googleドライブ内にPDFが表示されます。
STEP2：GoogleドキュメントでPDFを開く
アップロードしたPDFを右クリックします。
表示されたメニューから「アプリで開く」を選び、「Googleドキュメント」をクリックしてください。
Googleドキュメントが開き、PDFに含まれる文字が自動的に認識されます。
このとき、元のPDFのレイアウトが完全に再現されるわけではありません。
STEP3：文字起こしされた文章をコピーする
Googleドキュメントが開いたら、変換された文章を確認します。
正しく認識された文字は、通常のテキストと同じように範囲選択してコピーできます。
必要に応じて文章を編集したり、別の文書に貼り付けたりすることも可能です。
Word形式で保存したい場合は、Googleドキュメントの「ファイル」→「ダウンロード」からMicrosoft Word（.docx）を選択してください。
PDFを文字起こしできないときの対処法
GoogleドライブでPDFを開いても、文字が正しく認識されない場合があります。
そのときは、次の原因を確認してみてください。
文字がぼやけている
スキャンした文字が不鮮明だと、OCRで正しく認識できないことがあります。
元の紙資料がある場合は、できるだけ鮮明にスキャンし直しましょう。
PDFが傾いている
スキャン時に書類が斜めになっていると、文字認識に影響する可能性があります。
PDFの向きを調整したり、元の資料をまっすぐにして再スキャンしたりすると改善する場合があります。
表や複雑なレイアウトが含まれている
GoogleドライブのOCRは、文章の抽出には便利ですが、表や段組みの構造を正確に再現するとは限りません。
特に、請求書や見積書などの表形式の資料では、数字や項目の位置がずれることがあります。
表の内容をExcelで再利用する場合は、元のPDFと照らし合わせて確認してください。
ファイルサイズが大きい
PDFの容量が大きい場合は、必要なページだけを分割して再度変換を試してください。
ただし、容量を小さくするために画像の解像度を下げすぎると、かえって文字を認識しにくくなる場合があります。
スマホだけでPDFを文字起こしすることはできる？
iPhoneやAndroidでも、画像に含まれる文字を認識する機能を利用できる場合があります。
例えば、iPhoneの「テキスト認識表示」に対応した環境では、写真や画像内の文字を選択してコピーできます。
ただし、Googleドライブの公式ヘルプで案内されているPDFのOCR変換手順は、パソコンからGoogleドキュメントで開く方法です。
スマホ版Googleドライブアプリで、パソコンと同じ操作ができるとは限りません。
複数ページのスキャンPDFを扱う場合や、文章を編集したい場合は、パソコンでの作業をおすすめします。
Googleドライブで文字起こしするときの注意点
OCRの認識精度はPDFによって異なる
OCRは便利な機能ですが、100％正確に文字を認識できるわけではありません。
特に注意したいのは、次のような文字です。
「0（数字のゼロ）」と「O（アルファベットのオー）」
「1（数字のイチ）」と「l（小文字のエル）」
小さな文字やつぶれた文字
特殊な記号や複雑な漢字
表の中に並んだ数字
実際の認識結果は、元のPDFの品質や文字の種類によって異なります。
金額、日付、契約内容、口座番号など、間違いが許されない情報については、必ず元のPDFと照合してください。
元のPDFのレイアウトは保持されない場合がある
GoogleドライブのOCRは、文字を取り出すことを主な目的とした機能です。
元のPDFに含まれる表、段組み、脚注などの配置は、変換後に崩れる場合があります。
見た目をそのまま再現したい場合は、PDF編集に対応した別のツールを検討しましょう。
仕事の資料はセキュリティを優先する
業務で利用するPDFには、個人情報や社外秘の内容が含まれている場合があります。
Googleドライブへアップロードする前に、組織の情報管理ルールを確認してください。
無料で利用できるという理由だけで、機密資料を外部サービスにアップロードすることは避けましょう。
よくある質問
Q. GoogleドライブでPDFを文字起こしするのは無料ですか？
GoogleドライブとGoogleドキュメントの基本機能を使えば、追加の有料OCRソフトを購入せずに試せます。
ただし、Googleアカウントが必要で、ストレージ容量などの利用条件があります。
Q. PDFの文字がコピーできないのはなぜですか？
PDFが画像として保存されている可能性があります。
画像化されたPDFでは、通常の文字選択ができない場合があります。そのような場合にOCRが役立ちます。
なお、PDFのセキュリティ設定など、画像化以外の原因でコピーできないケースもあります。
Q. Googleドライブで手書き文字も認識できますか？
手書き文字は、筆跡や画質によって認識結果が大きく変わります。
GoogleドライブのOCRで正確に認識できるとは限らないため、必要に応じて手書き文字に対応した専用ツールも検討してください。
Q. PDFをExcelに変換できますか？
GoogleドライブのOCRで文字を抽出することはできますが、表の構造を正確にExcelへ変換する機能として利用するには限界があります。
表の行や列を維持したい場合は、表抽出に対応したPDF変換ツールが適しています。
Q. 2MBを超えるPDFは文字起こしできませんか？
2MB以下はGoogleが推奨するファイルサイズであり、それを超えると必ず失敗するという意味ではありません。
大きなPDFで変換がうまくいかない場合は、ページを分割するなどして試してください。
まとめ｜PDFの文字起こしはGoogleドライブで試そう
PDFの文字をコピーできないときは、GoogleドライブのOCR機能を試してみましょう。
手順はシンプルです。
GoogleドライブにPDFをアップロード
Googleドキュメントで開く
変換された文字をコピー・編集する
追加の有料ソフトを購入せずに試せるため、スキャン資料や画像PDFから文章を取り出したいときに役立ちます。
ただし、文字認識の精度やレイアウトの再現性には限界があります。
重要な数字や文章は元のPDFと照合し、業務資料を扱う場合は情報セキュリティにも注意して利用してください。
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