ChatGPTに“伝わる”ビジネス文章を作ってもらう！
- 長谷川
- 4月4日
- 読了時間: 5分
更新日：10月18日
〜プロンプト次第で成果が変わる、ビジネス活用の極意〜
※本記事にはPRを含んでいます
AIは“使い方”がすべて
「ChatGPTでメール作ったけど、なんかイマイチ」
「ビジネス文ってお願いしても、どこか他人行儀で使いにくい」
そんな経験ありませんか？
実はこれ、ChatGPTの性能の問題ではなく、“プロンプト（指示文）”の出し方の問題です。
本記事では、あなたの代わりにChatGPTが伝わるビジネス文章を作るためのプロンプト例を、
メール／報告書／企画書／お礼状／問い合わせ対応など
カテゴリ別に紹介。
コピペで使えるテンプレや、プロンプト作成のコツも解説します
≡INDEX
1. ChatGPTでできるビジネス文書の種類一覧
2. プロンプトの基本構造を押さえよう
3. よく使うビジネス文章のプロンプト例【カテゴリ別】
4. ChatGPTのプロンプトをうまく使う5つのコツ
5. よくあるプロンプトの失敗パターンと改善例
6. 実際に使える！テンプレ一覧まとめ（コピーOK）
まとめ：プロンプト力が、ビジネス力を伸ばす鍵になる
1. ChatGPTでできるビジネス文書の種類一覧
まずは、ChatGPTで作成できるビジネス文書の代表例を整理しておきましょう。
2. プロンプトの基本構造を押さえよう
プロンプトとは、「ChatGPTにしてほしいことを伝える文章」のことです。
うまく伝えるには、以下の4つの要素を組み込むのがポイントです：
目的：何のための文章か？
対象：誰に向けた文章か？
トーン：丁寧／カジュアル／フレンドリー／硬め…？
情報：入れてほしい具体的な内容
3. よく使うビジネス文章のプロンプト例【カテゴリ別】
ここからは実際に使えるプロンプト例をカテゴリ別に紹介します。
① 社内メール（連絡・報告）
📌 プロンプト例：
上司に向けた進捗報告メールを作ってください。
件名・宛名・本文・締めの挨拶を含めてください。
文章はビジネス向けの丁寧な言葉遣いでお願いします。
以下が報告内容です：
・プロジェクトAの進捗：全体の80%
・遅れの理由：外部業者の納品遅れ
・今後の対応：納品後、3日以内に調整予定
💡 出力される文章（例）：件名：プロジェクトA進捗のご報告○○部長お疲れ様です。○○です。プロジェクトAの現在の進捗状況についてご報告いたします。…（以下省略）② 社外メール（依頼・お礼）
📌 プロンプト例：
取引先の担当者に資料送付のお願いをするビジネスメールを作ってください。
相手は初対面ではなく、数回やり取りがある関係です。
丁寧かつスムーズな文面でお願いします。
💡 出力される文章（例）：○○株式会社 ○○様いつもお世話になっております。株式会社△△の○○です。早速ですが、先日の打ち合わせでお話しいただいた資料を、ご共有いただけますと幸いです。…（以下略）③ 提案書・企画書の下書き
📌 プロンプト例：
新しいSNSキャンペーンの企画書の構成案を考えてください。
目的：20代女性への認知拡大
特徴：Instagramをメイン、インフルエンサー活用
必要な項目：背景／目的／ターゲット／施策内容／スケジュール
💡 出力される内容（例）：【SNSキャンペーン企画書構成】背景目的（20代女性に向けたブランド認知の拡大）ターゲット属性具体的施策内容（Instagramキャンペーン・インフルエンサー活用）実施スケジュール期待される効果…など④ お礼状・挨拶文
📌 プロンプト例：
お客様にサービス利用後のお礼メールを作ってください。
文面はビジネス向けで、丁寧かつ温かみのある内容にしてください。
💡 出力される文章（例）：○○様このたびは弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございました。今後もご満足いただけるサービス提供を目指してまいります。…（以下略）⑤ 問い合わせ・クレーム対応
📌 プロンプト例：
お客様から「商品の到着が遅れている」という問い合わせに対する 返信メールを作ってください。 誠意を持って丁寧に対応しつつ、原因と対応予定を伝える内容にしてください。
💡 出力される文章（例）：○○様このたびは弊社商品のお届けに関し、ご不便をおかけしておりますこと、心よりお詫び申し上げます。現在、配送業者との連携により、○月○日にお届け予定でございます。…（以下略）
コメント