ビジネスパーソンにおすすめ！時間術

もっと時間があれば、と感じたことがあるビジネスパーソンは多いはず。

もっと時間があれば良い仕事ができる。プライベートも充実できるはず。そんなことを感じた時、どんな行動をとっていますか？

24時間と決められた時間を増やすことはできません。

だからこそ、時間当たりの生産を上げることが大切です。

生産性を上げることで売り上げアップにつながります。

今回は、ビジネスパーソンにおすすめのスマホを使って時間あたりの生産性を上げる時間術を紹介します。

INDEX

ビジネスの時間

・時間術

1.調べる時間を減らす

2.移動時間の有効活用

3.時間を買う

4.仕事の見極め

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ビジネスにおいて時間は平等です。しかし時間の使い方はそれぞれです。出勤時間、仕事中の移動時間、資料作成の時間、クライアントへの連絡、ミィーティングの時間など、どのような時間の使い方するかで、生産性に違いが現れます。これらの時間あたりの生産性を上げることで社内での評価、クライアントからの評価が高くなり、売り上げアップにつながります。

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・時間術

1.調べる時間を減らす

名刺の管理、スケジュールの管理をデータ管理することで調べる時間を減らすことができます。例えば、クライアントへ連絡するとき、名刺を探し連絡先を調べたりしていませんか？名刺をアプリでデータ管理することで探す時間を3倍短縮することができます。また、スケジュールを確認するとき、手帳を開いてメモを確認していませんか？カレンダーアプリを使って管理することで一発でスケジュールが確認できます。

これらのように、アプリを活用することで一発で欲しい情報が確認できると3倍以上の時間短縮ができます。

2.移動時間の有効活用

通勤時間、クライアント先への移動時間の使い方です。この隙間時間に仕事をこなす事で生産性を上げるために、スマホで仕事ができる状態を作ります。例えばGoogleドライブを仕事に活用する事です。ドキュメント、スプレッドシートを使うとスマホでもチェックや編集が可能になり完結することができます。

3.時間を買う

普段使っている移動手段が最適化を確認します。まずGoogleマップを使うと最短時間の移動手段を調べることができます。例えば、電車移動で1時間かかっているところを、タクシー移動にすると45分で着く、となれば15分の時間を作ることができます。タクシーの方が費用が高く付くかもしれませんが、15分の時間を仕事で使うために払ったと捉えられます。

4.仕事の見極め

抱えている仕事に優先順位をつけてタスク管理することです。仕事に優先順位を明確に付けることで、重要性の高い仕事はスピーディーに仕上げることができクライアントからの満足度も高くなります。例えば、簡単な仕事から仕上げタスクを減らしていく方法もありますが、重要性が高い仕事から仕上げていくと、スピードとクオリティが高くなりクライアントが求めるものを提示することができます。

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自分自身でもどうやったら時間を作れるか、1日の時間の使い方を見直してみてください。現在はスマホでできることが多くなりました。場所を選ばす完結することができます、時間を有効に活用し生産性を上げ売り上げアップに繋げましょう。