スマホで仕事効率化！営業の生産性を3倍にする活用術【2025年最新版】
- 長谷川
- 2023年5月13日
- 読了時間: 8分
更新日：11月13日
この記事でわかること
スマートフォンを使った仕事の生産性向上テクニックを、
実際にトップ営業マンが実践している方法と共に解説します。
通知管理からタスク管理、セキュリティ対策まで、
今日から使える具体的なノウハウが満載です。
※本記事にはPR含んでいます
記事の要点（読了時間：約8分）
スマホの通知設定で集中力が1.3倍アップ
タスク管理アプリで案件の取りこぼしゼロ
音声入力でメモ時間を90%短縮
クラウド活用でどこでも仕事完結
≡INDEX
1. スマホ仕事術の基本：「仕事専用モード」設定方法
なぜトップ営業マンはスマホ設定にこだわるのか
年間売上7,000万円を達成するトップ営業マン・Kさん（32歳）は、
スマホの設定を変えただけで業務スピードが1.3倍向上したと言います。
その秘訣は「仕事と私生活の完全な切り替え」です。
【実例】トップ営業マンの"仕事モード"設定
ステップ1：自動化で仕事モードに切り替え
iPhone（Siri ショートカット）の場合：
「Hey Siri、仕事モードにして」と言うだけで
→ SNS通知オフ
→ メール・Teams・Slack通知オン
→ カレンダー表示
→ 今日の商談リスト自動表示
Android（Google アシスタント）の場合：
ルーティン機能で同様の設定が可能
ステップ2：通知管理で集中力を守る
おすすめ設定：
項目 | 設定内容 |
仕事用アプリ | 通知ON（メール、チャット、カレンダー） |
SNS・ゲーム | 通知OFF |
ニュースアプリ | 通知OFF |
業務時間外 | おやすみモードで全てOFF |
メール | VIP・重要フラグのみ通知 |
効果：
不要な通知が80%削減
集中時間が1日平均2時間増加
ステップ3：ホーム画面は「3段構成」が鉄則
トップ営業マン推奨のホーム画面配置：
1段目（最頻使用）：
メールアプリ
カレンダー
連絡ツール（電話・チャット）
2段目（業務管理）：
商談管理アプリ
タスク管理ツール
3段目（サポート）：
スキャンアプリ
ノートアプリ
不要なアプリは2ページ目以降へ移動 → アクセス時間が50%短縮
ステップ4：ウィジェット活用で「1タップ完了」
設定推奨ウィジェット：
今日の予定（Googleカレンダー）
ToDoリスト（Todoist / Microsoft To Do）
よく使う連絡先
名刺スキャンショートカット
Kさんは営業先ごとに「地図+商談データ」をワンタップで表示しています。
2. 生産性が上がるタスク管理術
タスク管理こそスマホ活用の核心
トップ営業マンは「今日やることが常に明確」です。
その理由は、タスク・カレンダー・商談メモがスマホ上で完全に
一元管理されているからです。
2-1. 営業におすすめのタスク管理アプリ3選
① Todoist（優先度の自動整理）
特徴：
AIが優先順位を提案
リマインダー機能が強力
各種アプリと連携可能
営業での使い方：
案件ごとにプロジェクト作成
締切の自動通知設定
② Trello（ボード形式で可視化）
特徴：
カンバン方式で案件を管理
チーム共有が簡単
視覚的でわかりやすい
営業での使い方：
「見込み→商談中→成約」と移動させて進捗管理
③ Microsoft To Do（Outlook連携最強）
特徴：
Outlookメールからタスク作成
Office 365との相性抜群
シンプルで使いやすい
営業での使い方：
メールのフォローアップをタスク化
チーム共有リスト作成
2-2. 【必須】スケジュール一元化でミスゼロ化
Googleカレンダー or Outlookの活用法：
予定入力の黄金ルール：
商談時間+移動時間をセット入力
例：13:00-14:00 A社訪問、12:30-13:00 移動時間
商談の目的を1行メモ
例：「新商品提案・決裁者同席予定」
リマインダー設定
前日夜20:00
当日30分前
効果：
遅刻・準備不足がゼロに
移動時間の無駄が30%削減
2-3. 音声入力でメモを3秒で完了
Kさんの名言：
「タイピングに3秒以上かかったら負け」
音声入力活用シーン：
商談後：車内で商談内容を音声メモ
移動中：思いついたアイデアを即記録
朝の準備：今日のToDoを口頭で入力
おすすめツール：
iPhone：Siri → メモアプリ
Android：Googleアシスタント
Notion：音声入力対応
メモ漏れゼロ → 成約率20%向上の実績あり
3. 外出先でも資料作成・編集する方法
「PCがなくても仕事が完結する」が新常識
トップ営業マンの共通点は、
スマホだけで商談準備から契約締結まで完結できることです。
3-1. クラウドストレージは必須インフラ
主要3サービス比較：
サービス | 無料容量 | 特徴 |
15GB | Googleサービスと連携 | |
5GB | Office製品と相性抜群 | |
2GB | ファイル共有が強力 |
活用例：
商談前：スマホで資料確認
商談中：その場で修正
商談後：即座にメール送信
3-2. モバイル版オフィスアプリの実力
無料で使える主要アプリ：
Word：契約書の確認・簡易編集
Excel：見積書の作成・修正
PowerPoint：提案資料の最終確認
Googleドキュメント：議事録作成
Googleスプレッドシート：売上管理
Googleスライド：プレゼン資料
トップ営業マンの使い方：
商談30分前に必ずスマホで資料確認
数字の最終チェック
誤字脱字の修正
3-3. スキャンアプリで紙をゼロに
おすすめスキャンアプリ3選：
① Adobe Scan（無料・高機能）
自動補正機能が優秀
PDFへの変換が高品質
OCR機能で文字認識
② Microsoft Office Lens（無料）
OneDriveに自動保存
ホワイトボードモード搭載
③ CamScanner（一部有料）
名刺管理機能
複数ページの一括スキャン
効果：
紙の管理時間ゼロ
探し物時間が90%削減
データ共有が即座に可能
4. ビジネスコミュニケーション効率化
スピードが信頼を生む時代
トップ営業マンの共通点は「速く・短く・正確な」コミュニケーションです。
4-1. チャットツールで即レス文化を構築
主要ビジネスチャット比較：
ツール | 特徴 | 向いている企業 |
外部連携が豊富 | IT・スタートアップ | |
Office連携最強 | 大企業・Office利用企業 | |
使いやすさNo.1 | 中小企業・店舗ビジネス |
即レスのメリット：
顧客からの信頼度が50%向上
案件の進行スピードが2倍に
チーム内の意思疎通が円滑化
推奨返信時間：
緊急：5分以内
通常：30分以内
参考情報：2時間以内
4-2. スマホでビデオ会議を制する
スマホ会議の3大メリット：
場所を選ばない
移動中の待機時間活用
カフェでの商談
自宅からの緊急対応
準備時間ゼロ
PCの起動不要
すぐに接続可能
機動力が武器に
移動しながら会議参加
現場から即報告
推奨アプリ：
Zoom
Microsoft Teams
Google Meet
スマホ会議のコツ：
イヤホンマイク必須
安定したWi-Fi環境確保
背景を整える
4-3. 音声入力で議事録を即作成
おすすめツール：
Notion：音声入力後に自動整形
Google Keep：音声メモを自動テキスト化
Microsoft OneNote：録音機能搭載
活用例：
商談終了後、車内で5分音声入力
そのまま議事録として共有
記憶が鮮明なうちに記録完了
5. 営業必須のセキュリティ対策
個人情報・機密情報を扱う営業マンの責任
情報漏洩は企業の信頼を一瞬で失います。
スマホのセキュリティ対策は「必須」です。
5-1. 二段階認証（2FA）を全アプリで設定
必ず設定すべきサービス：
Google アカウント
Microsoft 365
Salesforce
Dropbox / OneDrive
業務用チャットツール
設定方法：
アプリの設定画面を開く
「セキュリティ」→「2段階認証」
SMS or 認証アプリで設定
推奨認証アプリ：
Google Authenticator（iOS・Android）
5-2. 外出先Wi-FiではVPN必須
VPNが必要な理由：
カフェ・空港の無料Wi-Fiは盗聴リスク大
通信内容の暗号化で情報保護
企業ネットワークへの安全なアクセス
おすすめVPNサービス：
NordVPN（個人向け）
ExpressVPN（高速接続）
企業VPN（会社支給）
5-3. リモートワイプ設定で紛失対策
スマホ紛失時の対応：
iPhone：
「探す」アプリで位置確認
遠隔ロック・データ消去可能
Android：
「デバイスを探す」機能
Googleアカウントから操作
事前準備：
機能の有効化を確認
バックアップを定期実行
緊急連絡先の登録
よくある質問（FAQ）
Q1. スマホだけで本当に仕事ができますか？
A. 営業職であれば80%以上の業務がスマホで完結可能です。
特に以下の業務は問題なく対応できます：
メール対応
スケジュール管理
簡易資料作成
ビデオ会議
商談記録
複雑な資料作成や高度なデータ分析はPCが有利ですが、
日常業務の大半はスマホで十分です。
Q2. おすすめのスマホは何ですか？
A. 業務用途なら以下がおすすめ：
iPhone：
セキュリティが強固
ビジネスアプリの安定性が高い
操作性がシンプル
Android（Galaxyシリーズ）：
カスタマイズ性が高い
Sペンで手書きメモ可能
画面分割機能が便利
予算があればiPhone Pro シリーズが最もバランスが良いです。
Q3. 通信費を抑える方法は？
A. 以下の方法で月額2,000円以内に抑えられます：
格安SIMの活用（楽天モバイル、ahamo、LINEMO等）
Wi-Fi環境の積極利用
データ使用量の見直し
不要なアプリのバックグラウンド通信停止
Q4. セキュリティ対策で最低限必要なことは？
A. この3つは必須です：
二段階認証の設定（全業務アプリ）
画面ロック（指紋・顔認証）
定期的なOSアップデート
これだけで90%以上のリスクを回避できます。
Q5. 音声入力は本当に使えますか？
A. はい、非常に有効です。特に：
商談後の振り返りメモ
移動中のアイデア記録
朝のToDoリスト作成
に威力を発揮します。
認識精度は年々向上しており、現在は95%以上の精度です。
まとめ：スマホを「武器」に変える5つのステップ
トップ営業マンが実践する、スマホで生産性を最大化する方法をまとめます。
今日から実践できる5ステップ
ステップ1：通知管理 → 不要な通知をオフにして集中力を守る
ステップ2：タスク管理アプリ導入 → Todoist / Trello / Microsoft To Do から1つ選ぶ
ステップ3：音声入力を習慣化 → 商談後は必ず音声メモ
ステップ4：クラウド活用 → Google Drive or OneDrive で資料を一元管理
ステップ5：セキュリティ設定 → 二段階認証・VPN・リモートワイプを設定
期待できる効果
これらを実践すれば：
☑︎業務スピードが1.3〜2倍向上
☑︎メモ漏れ・タスク漏れがゼロに
☑︎移動時間を有効活用
☑︎顧客対応スピードが向上
☑︎ワークライフバランスが改善
あなたのスマホは、最強のビジネスパートナーになります。
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